A documentação já está pronta quando o auditor chegar.
Toda calibração passa por três estados: Rascunho, Revisão e Aprovado. Quem cria não aprova; quem aprova assina. A versão aprovada não pode ser editada e vira a evidência que o auditor consulta.
- 01RascunhoTécnico registra leituras, anexa padrões usados e monta o orçamento de incerteza. Toda edição fica registrada com autor e data/hora, sem ação manual.
- 02RevisãoRevisor confere o orçamento de incerteza, padrões usados e condições ambientais. Pode pedir correção ou aprovar. O autor não consegue aprovar o próprio trabalho.
- 03AprovadoA aprovação congela tudo: certificado, orçamento de incerteza, padrões usados e identidade do signatário viram um pacote imutável. Reedição gera uma nova revisão; a versão aprovada continua exatamente como foi assinada.
Dois mercados regulados. Escolha o seu.
A regulamentação brasileira reúne duas realidades: laboratórios sob acreditação científica e oficinas permissionárias do Inmetro. O CalibraFácil tem módulos próprios para cada uma; cada organização entra no fluxo que corresponde ao seu escopo.
- 01Cálculo de incerteza no sistemaO orçamento de incerteza fica ligado ao método e ao certificado, não em planilha à parte. Cada contribuição é rastreável até a sua origem.
- 02Auditoria sem retrabalhoQuando o avaliador pede evidência, você abre o sistema. Tudo registrado com autor, data e signatário. Não tem o que "preparar".
- 03Defensabilidade da emissãoO certificado aprovado não muda. Reedição vira nova revisão; a versão original continua exatamente como foi assinada.
- 04Rastreabilidade prontaCada calibração liga ao certificado do padrão usado. A cadeia metrológica completa fica visível em uma tela.
- 05Cliente se serve sozinhoCliente baixa certificado, vê histórico do parque e o que está vencendo. Menos email pedindo documento, menos tempo da sua equipe reagindo a chamado.
Recursos da plataforma
Quatro blocos sustentam a operação diária e a defesa em auditoria: geração do certificado a partir do modelo do laboratório, assinatura digital ICP-Brasil ligada à versão imutável, portal restrito ao cliente final e gestão proativa de vencimentos.
Cada laboratório edita o próprio certificado. Em Excel mesmo.
O Excel (ou LibreOffice) é só o layout visual — onde o laboratório posiciona logo, cabeçalho e tabelas, sem aprender ferramenta nova nem depender de fornecedor pra cada ajuste. O que conta para a ISO/IEC 17025 não mora nele: o cálculo e a evidência ficam no sistema imutável, e o que vale juridicamente é o PDF congelado e assinado na aprovação. O CalibraFácil preenche as variáveis nomeadas ({{cliente}}, {{u_expandida}}) e gera esse PDF — o template Excel nunca é o documento controlado.
- O modelo Excel define só a aparência do certificado: logo, cabeçalho, tabelas, posição da assinatura
- O documento controlado é o PDF congelado e assinado, não a planilha. O controle de documentos da ISO/IEC 17025 vive no sistema.
- Múltiplos modelos por escopo (massa, temperatura, pressão, dimensional)
- Variáveis nomeadas pra cada dado de calibração. Sem cópia manual, sem erro de digitação.
- PDF gerado na aprovação, congelado e assinado em ICP-Brasil. A versão aprovada não muda.
editado pelo seu laboratório
versão aprovada · imutável
O certificado sai assinado em ICP-Brasil. Com validade legal, não só um nome no rodapé.
A aprovação não apenas congela o PDF — assina o arquivo com o certificado digital ICP-Brasil A1 (.p12/.pfx) do responsável técnico, no padrão PAdES. Carimbo de tempo (RFC-3161) e cadeia validada até a AC-Raiz ficam embutidos no próprio documento. Qualquer validador oficial (validar.iti.gov.br, Adobe Reader) confirma quem assinou e que nada mudou desde a aprovação.
- Assinatura PAdES com certificado ICP-Brasil A1 (.p12/.pfx), aplicada na própria aprovação do certificado
- Carimbo de tempo RFC-3161 (PAdES-T) e validação da cadeia até a AC-Raiz da ICP-Brasil
- Atende à identificação do signatário exigida pela ISO/IEC 17025 (7.8.2.1)
- Cada unidade mantém sua carteira de certificados e define o padrão de assinatura
- A assinatura cobre a versão congelada — qualquer alteração posterior quebra a validação.
versão aprovada · imutável
Cliente baixa o que é dele. Você ganha o tempo de volta.
Menos email pedindo certificado. Menos tempo procurando documento antigo. Zero risco de mandar PDF errado pro cliente errado. Pro cliente final, autonomia pra baixar certificado, conferir histórico e ver o que está vencendo — direto no portal, sem depender da sua equipe.
- Cliente baixa certificado e consulta histórico sem abrir chamado
- Alerta de vencimento por instrumento. Cliente se antecipa, você não.
- Cada organização vê só os próprios dados. Isolamento é o padrão.
- Baixa apenas a versão aprovada. Rascunho fica interno, nunca vaza.
Vencimento de padrão nunca pega de surpresa.
O sistema acompanha cada padrão de referência do laboratório e cada certificado emitido para os clientes. Você sabe quem vence em 30, 60 e 90 dias; o cliente recebe aviso pelo portal antes da calibração expirar. Acaba o padrão vencido pego em auditoria.
- Cronograma de vencimento dos padrões de referência e dos equipamentos do laboratório
- Alerta automático ao cliente antes de a calibração do instrumento dele vencer
- Visibilidade da fila: o que entra, o que está atrasado, o que vence essa semana
- Padrão vencido não pode ser usado como referência. O sistema bloqueia.
Perguntas frequentes
O que a sua área de qualidade vai querer saber antes da demonstração.
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Conte um pouco sobre o seu laboratório ou oficina. Retornamos com uma proposta e uma demonstração focada no seu escopo.
Pronto para a próxima auditoria sem passar uma semana montando pastas?
Uma demonstração de 30 minutos. A nossa equipe mostra o produto rodando com a sequência de telas que o avaliador do Cgcre (ou o fiscal do Inmetro) costuma pedir. Sem slide-deck, sem promessa de roadmap.